Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий по анализу рабочих мест на наличие вредных и опасных факторов, которые могут влиять на здоровье и самочувствие сотрудников. Цель СОУТ – определить степень безопасности условий труда и установить класс условий для каждого рабочего места.
Основные аспекты специальной оценки условий труда:
1. Проведение и ответственность. СОУТ обязаны проводить все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники, оформленные по Трудовому кодексу РФ. Исключение составляют надомники, дистанционные работники и работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ИП), или с работодателями – религиозными организациями. Оценку проводят аккредитованные организации, соответствующие требованиям ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
2. Классы условий труда. По результатам СОУТ рабочим местам присваиваются четыре класса:
- 1 класс – оптимальные условия (вредных факторов нет или они не превышают норму).
- 2 класс – допустимые условия (вредные факторы в пределах нормы).
- 3 класс – вредные условия (значения негативных факторов выше нормативов).
- 4 класс – опасные условия (риск для жизни и возможность профзаболеваний).
3. Последствия результатов. Если условия признаны вредными или опасными, работодатель обязан:
- Обеспечить сотрудников средствами защиты.
- Предоставить компенсации (дополнительный отпуск, сокращённый рабочий день, повышенная зарплата и т. д.).
- Отчислять дополнительные страховые взносы в СФР.
4. Периодичность. Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет. Внеплановая проверка требуется при изменении условий труда, несчастном случае, выявлении профзаболевания у сотрудника и в других случаях.
5. Этапы проведения:
- Формирование комиссии и выпуск приказа о проведении СОУТ.
- Сбор документации и предоставление её компании-оценщику.
- Проверка рабочих мест экспертами, включая замеры вредных факторов.
- Присвоение класса условий труда и составление отчёта.
- Утверждение отчёта работодателем и ознакомление с ним сотрудников.
6. Результаты и отчётность. Отчёт о СОУТ включает карты оценки, протоколы испытаний и рекомендации по улучшению условий труда. Результаты вносятся в информационную систему ФГИС СОУТ. Для рабочих мест с 1 и 2 классами условий труда подаётся декларация соответствия требованиям охраны труда.
7. Штрафы за нарушение. За не проведение СОУТ или нарушение её порядка работодателю грозят административные штрафы в соответствии с ч. 2, ст. 5.27.1 КоАП РФ.
СОУТ позволяет не только соблюдать законодательство, но и улучшать условия труда, снижать риски для здоровья сотрудников и оптимизировать расходы работодателя.
